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Votre facturation en ligne
Devis, factures QR suisses, abonnements, rappels et suivi des paiements — accessibles depuis votre ordinateur, votre tablette ou votre téléphone, dans un espace sécurisé réservé à votre société.
Tout ce qu’il faut pour facturer et encaisser
Nos clients disposent d’un espace de facturation professionnel, conforme aux normes suisses. Vous créez vos documents en quelques clics, ils partent par e-mail avec la section paiement QR, et vos encaissements sont suivis automatiquement.
QR-factures suisses
Section paiement conforme SIX, référence de paiement automatique.
Devis → facture
Transformez un devis accepté en facture d’un seul clic.
Abonnements
Facturation mensuelle, trimestrielle ou annuelle, créée et envoyée automatiquement.
Envoi par e-mail
Le PDF est joint automatiquement, depuis votre propre adresse e-mail.
Rappels
Factures en retard signalées, rappels avec frais en un clic.
Rapprochement bancaire
Importez votre relevé (camt.054) : les paiements sont reconnus tout seuls.
Quatre étapes, en quelques minutes
Demande en ligne
Remplissez le formulaire ci-dessous avec les informations de votre société.
Validation par ArkaFid
Nous préparons votre espace : société, coordonnées, modèles de documents.
Identifiants par e-mail
Vous recevez automatiquement votre identifiant et un mot de passe provisoire.
Première connexion
Vous choisissez votre mot de passe et créez votre première facture.
Installez l’application en 10 secondes
Pas besoin d’App Store : l’espace facturation s’installe directement depuis le navigateur et s’ouvre en plein écran, comme une application.
- Ouvrez l’espace client dans Safari.
- Touchez Partager (carré avec une flèche).
- Choisissez « Sur l’écran d’accueil ».
- Ouvrez l’espace client dans Chrome.
- Touchez Installer l’application sur la page de connexion, ou le menu ⋮.
- Confirmez « Installer ».
- Ouvrez l’espace client dans Chrome ou Edge.
- Cliquez sur l’icône Installer dans la barre d’adresse.
- L’application apparaît dans le menu Démarrer / le Dock.
Ouvrez votre espace facturation
Remplissez ce formulaire : nous validons votre demande rapidement et vous recevez vos identifiants par e-mail.
- Accompagnement personnalisé par ArkaFid
- Vos documents à vos couleurs (logo, IBAN, conditions)
- Réponse sous 24 h ouvrables
Une question ? 079 355 91 37 · info@arkafid.ch
Espace client : vos questions
Qui peut utiliser l’espace facturation ?
L’espace est réservé aux clients d’ArkaFid. Chaque société dispose de son propre espace, séparé de celui des autres : vous ne voyez que vos données.
Mes données sont-elles en sécurité ?
La connexion est chiffrée (HTTPS), les mots de passe ne sont jamais stockés en clair et les données de chaque société sont séparées. Des sauvegardes sont effectuées chaque jour.
Puis-je l’utiliser sur mon téléphone ?
Oui. L’espace fonctionne sur ordinateur, tablette et téléphone, et peut s’installer comme une application sur l’écran d’accueil (iPhone, Android, Windows, Mac).
Ai-je besoin d’un QR-IBAN ?
Non. Votre IBAN habituel suffit : les factures utilisent alors une référence créancier (RF). Si vous disposez d’un QR-IBAN, la référence QR est utilisée automatiquement.
J’ai oublié mon mot de passe, que faire ?
Sur la page de connexion, cliquez sur « Mot de passe oublié ? » : vous recevez un code par e-mail pour choisir un nouveau mot de passe. Vous pouvez aussi nous appeler au 079 355 91 37.